Корпоративная почта — это доверие на визитке. Предложения, отправленные с Gmail, несут риск спама и несерьёзности. Webify блокирует MX, SPF и почтовые ящики вместе с сайтом в день запуска.
Письма клиентов не попадают в спам, доверие к бренду растет.
Процесс
- 01
Домен
Домен готов, WHOIS на правильном лице.
- 02
Записи
Записываются MX, SPF, DKIM и при необходимости DMARC.
- 03
Ящик
Настраиваются квота, переадресация и устройство (телефон/Outlook).
- 04
Миграция
Планируется миграция IMAP из старого ящика, записывается окно простоя.
Что входит
- Учётные записи с кастомным доменом
- Webmail, Outlook, телефон
- Спам и антивирусный фильтр
- Квота ящика с резервным копированием
Кому подходит
- Не имеющие адреса info@
- Собирающие почту в Gmail
- Те, чьи предложения падают в спам
- Не могущие закрыть учётную запись ушедшего сотрудника
Почему ваш собственный домен?
Когда клиент видит «@gmail.com», он думает о личной линии. @бренд.com.tr несёт бренд и облегчает смену лица позже. Али уходит, info остаётся.
Спам-фильтр смотрит на репутацию отправителя. Массовые предложения с неправильным SPF попадают в чёрный список. Настройка — это не просто открытие ящика, это подпись DNS.
Юридическая переписка и архив предложений должны быть в почтовом ящике. Личная учётная запись сотрудника не собственность компании; исчезает, когда тот уходит.
Миграция: переезд без простоя
До переключения MX открываются новые ящики, тестируется устройство. Затем переключается MX. Обратное — день потерянной почты.
Старый перенос PST / IMAP занимает время в зависимости от размера. «Закончить всё прошлой ночью» может быть нереалистично. Приоритетом может быть входящие и прошлый год.
Переадресация (info → продажи) создаёт раздутые копии. Кто будет читать, чётко записывается. Если все получают каждое письмо, никто не читает.
Устройство, квота, архив
Outlook и телефон находятся на одной учётной записи с правилом IMAP/Exchange. Неправильный протокол делает двойные отправки. Одно устройство настраивается вместе при настройке, остальное — руководство.
Нельзя отправить, когда квота заполнена. Большие вложения переносятся на файлообмен. Сказать пользователю это с самого начала снижает нагрузку поддержки.
Когда резервный ящик удаляется, юридический архив тоже может уйти. Срок хранения — политика компании; технически записывается, что резервируется.
Отношения с Google / Microsoft 365
Если вы хотите Workspace или 365, мы их подключаем; DNS по-прежнему планируется у нас. «Просто хостинговый ящик» может быть проще и дешевле. Потребность — количество лицензий.
Смешанная модель (некоторые Gmail, некоторые хостинг) ломает SPF. Нацеливается на единую политику отправителя.
Линия продаж Webify 0850 885 28 44 — та же команда. Почта не работает так же приоритетно, как сайт не работает.
Почему SPF, DKIM и DMARC так же важны, как почтовый ящик?
Открытия ящика недостаточно. Фильтр другой стороны спрашивает: «этот домен действительно отправляет с этого сервера?» SPF несёт разрешённые IP, DKIM подпись, DMARC политику (отклонить / в карантин). Отсутствующая тройка толкает письмо предложения в спам; клиент вас не видит.
Если некоторые используют Gmail, некоторые хостинговый ящик, некоторые массовый инструмент, используя тот же корень, SPF ломается. Нацеливается на единую политику отправителя. Массовая рассылка не должна идти из этого ящика, а из отдельного сервиса отправки — иначе ежедневная переписка тоже попадает в чёрный список.
Не попадание в спам не продаётся как гарантия. Правильный DNS снижает риск; на это также влияют содержание, процент жалоб и купленный список адресов. Webify устанавливает ожидание этим предложением.
Окно миграции и устройство
Новые ящики и одно тестовое устройство готовятся до MX. Затем переключается MX. Обратное — день потерянных входящих. Старый перенос PST/IMAP занимает время в зависимости от размера; приоритетом может быть входящие и прошлый год, десятилетний архив планируется отдельно.
Если Outlook и телефон не находятся с одним протоколом (IMAP/Exchange), создаются двойные отправки или потерянные черновики. Одно устройство настраивается вместе, остальное — список шагов. Webmail достаточно для поля; тяжёлый десктоп предпочитает Outlook.
Когда сотрудник уходит, ящик останавливается, переадресация меняется, доступ к устройству отключается. Предложения, накопленные в личном Gmail, не собственность компании. Процедура пишется с вашим HR; техническая дверь применяется у нас.
Квота, архив и 365 / Workspace
Нельзя отправить, когда квота заполнена. Большое вложение переносится на ссылку на файл; сказать это с самого начала снижает нагрузку поддержки. Когда резервный ящик удаляется, юридический архив тоже может уйти — срок хранения — политика компании, технический объём записывается в пакете.
Если вы хотите Google Workspace или Microsoft 365, DNS по-прежнему планируется; количество лицензий и потребность в календаре/контакте выбирают эту модель. «Просто хостинговый ящик» может быть проще и дешевле. Смешанная модель ломает репутацию.
Если домен у другого регистратора, достаточно указать MX на нас; вы остаётесь владельцем. Регистрация домена, SSL и почта могут быть объединены в одном предложении. Почта не работает так же приоритетно, как сайт не работает.
